VNPT-INVOICE (Hóa đơn điện tử)

VNPT-Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử và có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua. Hoá đơn điện tử là 1 trong 3 hình thức Hóa đơn. Thay vì Hóa đơn tạo lập trên giấy, HĐĐT được tạo lập trên thiết bị điện tử (theo đúng quy định của Bộ Tài Chính và Cơ Quan Thuế).
Ưu điểm của dịch vụ:
-  Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn.
-  Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
-  Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn
-  Quá trình thanh toán nhanh hơn
-  Góp phần bảo vệ môi trường.
-  Khách hàng sử dụng chung cơ sở hạ tầng thiết bị HĐĐT của VNPT mà không cần phải đầu tư hạ tầng để sử dụng hệ thống HĐĐT
-  Đảm bảo hệ thống dự phòng (back up) dữ liệu tại 02 điểm Hà Nội, Hồ Chí Minh
-  Lưu trữ miễn phí dữ liệu với mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm
-  Hỗ trợ dịch vụ, tư vấn triển khai dịch vụ 24/7

Các loại hóa đơn điện tử:
-    Hóa đơn xuất khẩu;
-    Hóa đơn giá trị gia tăng;
-    Hóa đơn bán hàng;
-    Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm...;
-    Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn
Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:
  • Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  • Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
  • Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
  • Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật (sử dụng thiết bị Token hoặc HSM).
  • Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
  • Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
    • Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;
    • Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.
Thiết bị chữ ký số sử dụng:
  • Số lượng hóa đơn dưới 10.000: sử dụng thiết bị Token
  • Số lượng hóa đơn trên 10.000 hoặc phát hành hóa đơn phân tán theo nhiều chi nhánh, phòng giao dịch khác nhau: sử dụng thiết bị HSM (Hardware Security Module). Khách hàng có hai chọn lựa thiết bị HSM
    • Dùng chung với VNPT:
    • Tự trang bị
Tham khảo bảng giá chữ ký số của VNPT: http://longict.blogspot.com/p/vnpt-ca-chu-ky-so.html

Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT-Invoice:
1. Phí cài đặt, tích hợp hệ thống:
STT
Loại hình TC, DN
Phương thức tích hợp, cài đặt
Phí khởi tạo, cài đặt, tích hợp
1
DN nhỏ, dùng hóa đơn viết tay
Sử dụng phần mềm nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống phát hành hóa đơn của VNPT
1.000.000 đ
2
DN sử dụng phần mềm kế toán/bán hàng để xuất hóa đơn
Tích hợp vào phần mềm hiện hữu hoặc xây dựng Tool kết xuất dữ liệu hóa đơn (import/export)
Tùy theo khối lượng và công việc thực tế khảo sát
Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm 10% VAT

 2. Phí thiết kế hóa đơn:
Phí thiết kế hóa đơn: từ 1.000.000 đ (mẫu cơ bản)
Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm 10% VAT
Tham khảo mẫu hóa đơn có sẵn của VNPT: https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/Home/InvoiceCateList

3. Phí dịch vụ:
STTTên gói cướcSố lượng hóa đơnGiá cước trọn gói/nămGhi chú
1HĐ_Min            200           200.000Ngừng cung cấp. Không dùng hết hóa đơn không được chuyển sang năm tài chính tiếp theo.
2HD300            300           300.000 - Không giới hạn thời gian sử dụng. Hết năm tài chính, các hóa đơn đã đăng ký trong gói vẫn còn, thực hiện chuyển sang năm sau sử dụng tiếp
 - Lưu trữ hóa đơn miễn phí trong 10 năm tính từ ngày phát hành hóa đơn
3HD500            500           420.000
4HD1.000         1.000           670.000
5HD2.000         2.000        1.000.000
6HD5.000         5.000        2.150.000
7HD10.000       10.000        3.600.000
8HD_Max  1.000.000    300.000.000
Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm 10% VAT
 - Với khách hàng đăng ký: số lượng hóa đơn ≤10.000 Hóa đơn/lần, đăng ký theo gói hóa đơn mặc định từ HD300 đến HD10.000
 - Với khách hàng đăng ký: số lượng hóa đơn >10.000 Hóa đơn/lần, số lượng hóa đơn không nằm trong gói mặc định, áp dụng đơn giá 300 VNĐ/HĐ

Qui trình cung cấp dịch vụ:
  1. Khách hàng liên hệ chuyên viên tư vấn tiến hành khảo sát hệ thống kế toán hiện tại (nếu có) và ký hợp đồng theo gói cước lựa chọn
  2. VNPT bàn giao tài khoản sử dụng trang web VNPT-INVOICE  cho khách hàng
  3. Khách hàng sử dụng theo nhu cầu
  4. Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 18001260

 ----------

Vui lòng liên hệ: Mr Long - 0913881883

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét

Đăng ký: Bài đăng (Atom)

Danh mục dịch vụ Viễn thông - CNTT của VNPT

DANH MỤC DỊCH VỤ VT-CNTT VNPT STT TÊN DỊCH VỤ MÔ TẢ I. Nhóm dịch vụ phần mềm (Group of Software Services) 1 VNPT-TAX (T-VAN) Phần mềm...